Laatste nieuws · 23 januari 2025
Goede communicatie binnen de VvE is van groot belang! Het voorkomt onduidelijkheid en zorgt er voor dat iedereen op de hoogte is van de stand van zaken binnen de VvE. Toch kan goede communicatie behoorlijk lastig zijn. In deze editie van ''Wist je dat...'' hopen we je op nieuwe ideeën te brengen om de communicatie binnen jouw appartementencomplex te bevorderen.
[Tekst gaat verder onder de foto]

- Wist je dat... effectieve communicatie binnen de VvE veel problemen kan voorkomen? Een goede communicatie is onmisbaar binnen elke Vereniging van Eigenaars (VvE). Heldere en open communicatie helpt misverstanden te voorkomen en draagt bij aan een prettige woonsfeer. Zeker wanneer je met je VvE gaat verduurzamen, is het verstandig om hier een duidelijke communicatie over te voeren. Neem elkaar mee in waar je op dat moment in het proces met elkaar staat.
- Wist je dat...je elkaar op een formele en informele manier kunt informeren over de stand van zaken rondom verduurzaming? Hebben jullie een duurzaamheidscommissie of een soortgelijke groep mensen binnen de VvE die zich actiever bezighouden met verduurzaming? Dan kunnen zij starten met het maken van een plan om de mede appartementseigenaars op de hoogte te houden van de stand van zaken. Dit kan bijvoorbeeld door het maken van een (online of offline) nieuwsbrief, het versturen van mails, het organiseren van een vergadering, door bij elkaar op de koffie te gaan óf misschien zelfs wel door gebruik te maken van een online app of platform.
- Wist je dat... een digitaal platform de betrokkenheid kan vergroten?Steeds meer VvE’s maken gebruik van online platforms, zoals een ledenportaal of groepsapps. Deze tools maken het eenvoudig om informatie te delen, zodat alle bewoners op de hoogte blijven van zaken zoals onderhoud en vergaderingen, maar ook de stand van zaken rondom bijvoorbeeld verduurzaming.
- Wist je dat... overzichtelijke notulen verwarring helpen voorkomen?
Door vergadernotulen op een gestructureerde en duidelijke manier vast te leggen en deze naderhand de dlen, blijft voor iedereen helder welke besluiten zijn genomen en welke acties nog nodig zijn. Het is dan (als het goed is) helder - Wist je dat... regelmatige communicatie problemen kan voorkomen?Door op regelmatige basis met elkaar te overleggen, kunnen kleine ergernissen tijdig worden besproken en opgelost. Dit zorgt voor een prettige woonomgeving en voorkomt grotere conflicten.
- Wist je dat... een huishoudelijk reglement veel duidelijkheid biedt? Een helder huishoudelijk reglement beantwoordt veelvoorkomende vragen over bijvoorbeeld huisregels, het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en geluidsoverlast. Duidelijke afspraken verkleinen de kans op misverstanden.
- Wist je dat... duidelijke contactpunten essentieel zijn?
Het is belangrijk dat bewoners weten bij wie ze terechtkunnen met vragen of problemen. Dit kan bijvoorbeeld via een vast aanspreekpunt, zoals een VvE-bestuurslid of de beheerder. Het is handig om deze contactgegevens op een centrale plek te delen, zoals op het mededelingenbord, in de nieuwsbrief of op het digitale platform van de VvE. Hierdoor weten bewoners altijd hoe ze snel en eenvoudig de juiste persoon kunnen bereiken bij vragen over onderhoud, financiële zaken of andere belangrijke onderwerpen. - Wist je dat... feedback en participatie de VvE kunnen versterken?
Leden actief betrekken bij besluitvorming helpt de betrokkenheid te vergroten en leidt tot betere beslissingen. Dit kan door regelmatig enquêtes te houden, waar bewoners hun mening kunnen geven over onderwerpen zoals onderhoudsplannen of budgetverdelingen. Daarnaast kan een ideeënbus, zowel fysiek als digitaal, bewoners de kans geven om suggesties of zorgen te uiten. Door regelmatig feedbacksessies te organiseren en bewoners actief te benaderen voor hun input, voelt iedereen zich gehoord en gewaardeerd.
Ondersteuning
Effectieve communicatie binnen de VvE draagt bij aan een soepel beheer en een prettige leefomgeving. Door moderne communicatiemiddelen te benutten en heldere afspraken te maken, kunnen veel problemen worden voorkomen! We begrijpen dat het allemaal makkelijker gezegd dan gedaan is. Daarom bieden we handvatten door middel van de VvE Campagnebox. In de VvE Campagnebox wordt ruime aandach besteed aan communicatie binnen de VvE. Je kunt deze handige map kosteloos ontvangen als je hebt meegedaan met de VTCB-cursus. Kun je niet wachten en wil je direct aan de slag? Dan kun je de map hier kopen.